| หลักการบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป
|
| 1. หลักการบัญชีเดี่ยว
(Single-entry book-keeping)
เป็นหลักการบันทึกบัญชีอย่างง่ายเพียงแค่จดบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นเท่านั้น
เช่น นายดำรงนำเงินสดมาลงทุน 50,000 บาท ก็สามารถบันทึกตามรายการนี้ได้เลย
ซึ่งทำให้ไม่สามารถทราบว่ากิจการมีผลการดำเนินงานและฐานะทางการเงินเป็นอย่างไรบ้าง
ดังนั้นหลักการบัญชีเดี๋ยวจึงเป็นหลักการบัญชีที่ไม่นิยมใช้และถือเป็นหลักการบัญชีที่ไม่สมบูรณ์แบบ
|
| 2. หลักการบัญชีคู่
(Double-entry book - keeping)
เป็นหลักการบัญชีที่สมบูรณ์แบบ และใช้กันโดยทั่วไปในปัจจุบัน
รวมถึงเป็นหลักการบัญชีที่ใช้ในการศึกษาวิชาบัญชีต่าง ๆ |
| 1. ด้านเดบิต (Debit) จะใช้ตัวย่อว่า
Dr. คือด้านซ้ายของสมการบัญชี
ดังนั้นด้านเดบิตจึงเป็นด้านที่ใช้บันทึกรายการบัญชีที่ทำให้ด้านซ้ายของสมการบัญชีเพิ่มขึ้นหรือรายการบัญชีที่ทำให้ด้านขวาของสมการบัญชีลดลง
คือการเพิ่มขึ้นของสินทรัพย์
การลดลงของหนี้สินและการลดลงของส่วนของเจ้าของ |
| 2. ด้านเครดิต
(Credit) จะใช้ตัวย่อว่า Cr. คือ
ด้านขวาของสมการบัญชี
ดังนั้นด้านเครดิตจึงเป็นด้านที่ใช้บันทึกรายการบัญชีที่ทำให้ด้านขวาของสมการบัญชีเพิ่มขึ้นหรือรายการบัญชีที่ทำให้ด้านซ้ายของสมการบัญชีลดลง
คือ การลดลงของสินทรัพย์ การเพิ่มขึ้นของหนี้สิน และการเพิ่มขึ้นของส่วนของเจ้าของ
|
|
 |
| การบันทึกบัญชีตามหลักการบัญชีคู่ในสมุดรายวันทั่วไป |
รายการค้าที่บันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป แบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ
1. รายการเปิดบัญชี (Opening Entry)
2.
รายการปกติของกิจการ (Journal Entry) |
1.
การบันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
รายการเปิดบัญชี
(Opening Entry) หมายถึง รายการแรกของการบันทึกบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป
ซึ่งอาจจะเกิดจากมีการลงทุนครั้งแรก หรือเมื่อมีการ เริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่
|
| 1.1 การลงทุนครั้งแรกมี 3 กรณี
ดังนี้ |
| กรณีที่ 1
การนำเงินสดมาลงทุนเพียงอย่างเดียว |
| ตัวอย่างที่ 1
นายอยู่สุขเปิดกิจการอู่ซ่อมรถ โดยเริ่มกิจการเมื่อวันที่ 1 มกราคม
2550 และนำเงินสดมาลงทุนในกิจการจำนวน 100,000 บาท |
|
 |
| กรณีที่ 2 การนำเงินสด และสินทรัพย์อื่นมาลงทุน |
| ตัวอย่างที่ 2 นายแดน
เปิดกิจการร้านเสริมสวย "แดนบิวตี้" เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2550 โดยนำเงินสด 80,000
บาท เงินฝากธนาคาร 140,000 บาท อุปกรณ์ 80,000 บาท
มาลงทุน |
|
 |
กรณีที่ 3 การนำเงินสด สินทรัพย์อื่น
และหนี้สินมาลงทุน
|
| ตัวอย่างที่ 3 นางสาวลาล่า
เปิดร้านสปาเพื่อสุขภาพ ในวันที่ 1 มกราคม 2550 ได้นำเงินสดจำนวน 70,000 บาท
เงินฝากธนาคาร 30,000 บาท อุปกรณ์ 60,000 บาท อาคาร 400,000 บาท และเจ้าหนี้การค้า
40,000 บาท มาลงทุน |
|
 |
 |
| 1.2 เริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่
(งวดบัญชีใหม่) |
| การบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปเหมือนกรณีการลงทุนครั้งแรก
คือต้องบันทึกในสมุดรายวัน ทั่วไปแบบรวม (Compound Journal Entry) โดยเขียนเงินสด
สินทรัพย์อื่นให้หมดก่อน แล้วจึงเขียนหนี้สินให้ หมด (ถ้ามี)
ตามด้วยทุนเป็นลำดับสุดท้ายและขียนคำอธิบายรายการว่าบันทึกสินทรัพย์
หนี้สินและทุนที่มีอยู่ ณ วันเปิดบัญชี |
| การบันทึกรายการเปิดบัญชี เมื่อเริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่นี้
อาจจะใช้สมุดรายวันทั่วไปและบัญชี แยกประเภทเล่มเดิม เพื่อบันทึกรายการต่อไป
หรือจะใช้สมุดเล่มใหม่ก็ได้ แล้วแต่กิจการ |
| รอบระยะเวลาบัญชี หมายถึง
ช่วงระยะเวลาหนึ่งที่ต้องแสดงผลการดำเนินงานและฐานะทาง การเงินของกิจการ เช่น 3
เอือน 6 เดือน หรือ 12 เดือน ก็ได้ ขึ้นอยู่กับกิจการแต่ละแห่ง |
| ตัวอย่างที่ 4
ต่อไปนี้เป็นรายการค้าของร้านนครชัยการช่าง ระหว่างเดือนมกราคม 2550 |
ม.ค.
1
|
นายนครเปิดร้านบริการซ่อมวิทยุ โทรทัศน์ และอุปกรณ์ไฟฟ้าอื่น ๆ โดยนำเงินสด
40,000 บาท เงินฝากธนาคาร 60,000 บาท อาคาร 400,000 บาท อุปกรณ์การซ่อม 50,000
บาทและ เจ้าหนี้ 60,000 บาท มาลงทุน |
5
|
รับเงินค่าซ่อมโทรทัศน์ 3,000 บาท |
8
|
ซื้ออุปกรณ์ในการซ่อมเป็นเงินเชื่อ จากร้านโกมล 12,000 บาท |
11
|
จ่ายค่าเช่าอาคารเพิ่มเติมเนื่องจากพื้นที่คับแคบ 12,000 บาท |
15
|
ซ่อมพัดลมให้โรงเรียนเก่งวิทยา 35,000 บาท ยังไม่ได้รับเงิน |
20
|
รับชำระหนี้จากโรงเรียนเก่งวิทยาตามรายการวันที่ 15 ม.ค. |
25
|
จ่ายชำระหนี้ให้ร้านโกมล 12,000 บาท |
28
|
กู้เงินจากธนาคารไทย 80,000 บาท |
29
|
นายนครถอนเงินไปใช้ส่วนตัว 14,000 บาท |
| 31 |
จ่ายเงินเดือนให้คนงาน 28,000 บาท |
ให้ทำ บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป |
 |
 |
2.
การบันทึกรายการปกติของกิจการในสมุดรายวันทั่วไป
|
| รายการปกติของกิจการ (Journal Entry)
เป็นการบันทึกรายการค้าต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นหลังจากมีการลงทุน
หรือเริ่มระยะเวลาบัญชีใหม่แล้ว ในแต่ละวัน
โดยการบันทึกรายการค้าปกติของกิจการจะบันทึกโดยเรียงตามลำดับ
ก่อนหลังของการเกิดรายการค้า ซึ่งจะมีลักษณะเหมือนกับการ
บันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไปตัวอย่างที่ 4 ข้างต้น |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น